Responsable secrétariat pédagogique & accueil

L’ADSCI recrute pour l’IDS NORMANDIE
1 RESPONSABLE SECRETARIAT PEDAGOGIQUE & ACCUEIL
CDI TEMPS PLEIN
L’IDS Normandie est chargé d’assurer des missions de formations initiales, continues et supérieures des travailleurs sociaux, selon les termes de l’arrêté du 22 août 1986. L’IDS Normandie contribue à la Recherche et à l’animation scientifique dans les milieux professionnels de l’action sociale.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, et en étroite collaboration avec les membres du Conseil de Direction Générale, il/elle sera chargé(e) de :

• Encadrer et animer le service ACCUEIL :
  • Assure le pilotage de l’accueil physique et téléphonique.
  • Met en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d’accueil (garantir la qualité de l’accueil).
  • Améliore les process et procédures notamment du courrier entrant/sortant et le circuit de distribution ainsi que celui des feuilles d’émargements.
• Encadrer    et    animer    le    SECRETARIAT    PEDAGOGIQUE    FORMATION    INITIALE & PREFORMATION :
  • Organise les activités administratives, les jurys et épreuves, et gère les aléas
  • Assure la continuité d’activité du secrétariat pédagogique
  • Assure un accompagnement des processus du système d’information.
  • Anime les réunions de secrétaires
• Assurer la gestion RH des équipes, en lien avec la direction de mission RH : application du RI, gestion des temps et congés, entretiens professionnels, plan de développement des compétences.
• Participer aux CTP, conseil de perfectionnement, commission pédagogique et assurer les échanges avec les Instances Certificatives et Académiques (DREETS, Rectorat, CRN…).
• Apporter un appui administratif aux responsables des : Pôle Formation Supérieure, Pôle Développement & Formations.

• Maîtrise de la gestion administrative d’entreprise
• Maîtrise des outils de diffusion de l’information
• Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire, en réseaux
• Compétences en management opérationnel

Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 6 dans les métiers de la gestion administrative ou selon expérience par équivalence appréciée par la Commission de recrutement sur la base des acquis.
Expérience souhaitée : 3 ans dans le domaine de la formation

CCNT 15 mars 1966
Cadre Classe 3
Période d’essai 4 mois