L’IRTS-IDS Normandie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

L’ADSCI recrute pour l’IRTS-IDS NORMANDIE 

1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Pôle Coopération Internationale – Ingénierie Sociale – Recherche
CDI temps plein

L’IRTS-IDS Normandie est chargé d’assurer des missions de formations initiales, continues et supérieures des travailleurs
sociaux, selon les termes de l’arrêté du 22 août 1986. L’IRTS-IDS Normandie contribue à la Recherche et à l’animation
scientifique dans les milieux professionnels de l’action sociale.

• Effectue diverses tâches de secrétariat liées aux travaux de recherche (frappe et mise en page de rapports de
  recherche ou d’études, articles, ouvrages, communication, compte-rendu de réunion et retranscription
  d’entretiens…)

• Assure : classement, contacts téléphoniques, gestion des agendas et préparation des déplacements liés aux besoins
  de la mission

• Participe au suivi des dossiers de réponse à des appels d’offre et aux réseaux partenariaux du pôle recherche
  (universités, associations de chercheurs…)

• Participe aux réunions de coordination du Pôle et assure les liaisons administratives avec l’Administration Générale

• Participe à l’organisation de colloques, de séminaires et de conférences
• Participe à la réalisation de supports de communication (plaquette, flyer…)
• Effectue le secrétariat d’édition de la revue Sciences et Actions Sociales
• Effectue le suivi des corrections des projets éditoriaux (maisons d’édition, auteurs)

• Participe à la mise à jour des portails de publications et communications scientifiques en lien avec les services
  numériques de l’IRTS-IDS et de ses partenaires

• Assure un appui administratif et technique à la mission internationale dans les domaines de la pédagogie et de la
  recherche

• Assure un appui administratif et technique auprès du vice-président de l’ADSCI en charge de la recherche et de
  l’enseignement supérieur.

Il ou elle devra maitriser l’usage :

• Des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point…
• Des outils éditoriaux pour la communication
• Des outils de diffusion de l’information (mailings de masse, newsletter…)
• Du français, de l’orthographe
• De l’anglais lu, écrit et parlé

Compétences attendues :

Savoirs sur l’environnement professionnel :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, du système
  éducatif incluant les formations professionnelles

Savoir-faire opérationnels :

• Appliquer les dispositions réglementaires, savoir les expliquer
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
• Travailler en équipe et au contact du public (étudiants, formateurs, chercheurs, partenaires…)
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Aptitudes relationnelles et de communication
• Discrétion, rigueur, réactivité
• Sens de l’écoute
• Capacités d’adaptation

Etre titulaire d’un Diplôme de niveau Bac+3
ou par équivalence appréciée par la Commission de recrutement sur la base des acquis de l’expérience
Expérience professionnelle confirmée.

CCNT 15 mars 1966 – TECHNICIEN(NE) SUPERIEUR(E), prise en compte de l’expérience professionnelle
Période d’essai 2 mois